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DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

a) Nombre del sistema informático: OSHotel Facturacion

b) Código identificador del sistema informático: OS

c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático: 1.1

d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático, y breve descripción de lo que hace y de sus principales funcionalidades:

Software: servicio de facturación de OSHotel (facturacion-service), desarrollado en Python 3.12 con FastAPI 0.111, asyncpg 0.29, httpx 0.27 y reportlab 4.2; base de datos PostgreSQL 16; ejecución en contenedores Docker sobre Ubuntu 24.04 LTS. Hardware: servidor propio de OSHotel, una única instalación.

El sistema emite las facturas de los servicios de OSHotel a sus clientes, cobrados por los medios de pago de la pasarela o por transferencia bancaria una vez confirmado el ingreso. Principales funcionalidades: numeración correlativa por serie y año (serie F para facturas ordinarias y serie R para rectificativas); generación, en la misma operación que cada factura, de su registro de facturación de alta con huella SHA-256 encadenada al registro anterior; remisión automática de los registros a la Agencia Estatal de Administración Tributaria mediante el servicio web SistemaFacturacion, con control de flujo, reintentos y conservación de cada respuesta; inclusión en la factura del código QR tributario y de la mención VERI*FACTU; las facturas expedidas no se modifican: cualquier corrección se realiza mediante factura rectificativa.

e) Indicación de si el sistema informático se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»: Sí

f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios: No

g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático no sea utilizado como «VERI*FACTU»: No aplica. El sistema funciona exclusivamente como «VERI*FACTU».

h) Razón social de la entidad productora del sistema informático: Operador de Sistemas, Integraciones y Orquestación de Servicios Digitales S.L.

i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático: B88894688

j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático: Travessera de les Corts 235, planta 3, puerta 1, 08028 Barcelona, España

k) Operador de Sistemas, Integraciones y Orquestación de Servicios Digitales S.L., entidad productora del sistema informático OSHotel Facturacion, hace constar que dicho sistema informático, en la versión 1.1 indicada en esta declaración, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

l) Fecha y lugar en los que la entidad productora suscribe la declaración responsable: 7 de noviembre de 2026, Barcelona, España

ANEXO (información adicional, artículo 15.2 de la Orden HAC/1177/2024)

a) Otras formas de contacto con la entidad productora: correo electrónico gestion@oshotel.cloud; teléfono +34 634368541.

b) Dirección de Internet de la entidad productora: https://www.oshotel.cloud

c) Explicación de cómo cumple el sistema las especificaciones técnicas y funcionales:

• Registro de facturación de alta por cada factura expedida, generado en la misma operación que la factura, con la huella calculada según el algoritmo publicado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y encadenada a la del registro anterior.
• Formato de los registros conforme a los esquemas oficiales de la sede electrónica (SuministroLR, SuministroInformacion y RespuestaSuministro).
• Remisión de los registros por el servicio web SistemaFacturacion, autenticada con certificado electrónico cualificado de representante de persona jurídica de la entidad productora, respetando el tiempo de espera entre envíos que indica cada respuesta; un registro ya recibido se identifica como duplicado sin generar otro distinto.
• Funcionamiento exclusivo como «VERI*FACTU»: si la remisión a la Agencia Estatal de Administración Tributaria no está activada y correctamente configurada para su entorno de producción, el sistema no expide facturas ni inicia cobros por pasarela. Las solicitudes de pago por transferencia bancaria pueden enviarse en esa situación, pero no son facturas ni implican que se haya recibido el dinero. Una interrupción temporal de las comunicaciones con la Agencia Estatal de Administración Tributaria no detiene la facturación: las facturas se expiden con su registro y su código QR, y los registros se remiten después como se indica a continuación.
• Incidencias en la remisión (artículo 16.4 de la Orden HAC/1177/2024): los registros que no pueden remitirse por una incidencia técnica se reintentan cada minuto, en el orden temporal de su generación; el mensaje que los remite se marca como remisión con incidencia, y mientras quede alguno por remitir el sistema avisa de la incidencia indicando cuántos faltan.
• Código QR tributario de entre 30 y 40 milímetros (32 milímetros de módulos) con la URL de cotejo de la sede electrónica, situado al inicio de la factura, y mención «VERI*FACTU».
• Fecha de la operación: cuando la fecha de recepción de un pago anticipado es distinta de la de expedición, consta en la factura y en el campo FechaOperacion del registro de alta (artículo 10.1.e del Reglamento). Ese campo no interviene en la huella.
• Integridad e inalterabilidad: las facturas expedidas y sus registros no se modifican ni se borran; las correcciones se hacen mediante factura rectificativa con su propio registro.
• Datos del sistema informático incluidos en cada registro (nombre, código identificador, versión, número de instalación y uso exclusivo como «VERI*FACTU») idénticos a los de esta declaración.

d) Otra información: el sistema es de uso propio de la entidad productora para su facturación como único obligado tributario (NIF B88894688), en una sola instalación (número de instalación 1). Cada versión del sistema cuenta con su propia declaración responsable, que se conserva sin modificar junto con las de las versiones anteriores.

Versión anterior: declaración responsable de la versión 1.0.